 2007년 하반기가 시작되었습니다. |
Visio의 일정 차트의 뛰어난 점은 날짜에 따라 위치가 자동으로 변경 되기도 하고, 반대로 위치에 따라 날짜가 자동으로 변경 되어 정확하고, 편리하게 작업 할 수 있습니다. 또한 날짜 데이터를 Visio에서 직접 입력하지 않고 Excel 데이터를 이용하여 구현 되도록 하면 Excel 데이터 변경 만으로 일정 차트를 변경할 수 있으므로 누구라도 정확하고, 간편하게 멋진 일정을 공유 할 수 있습니다.
Visio를 이용한 일정 차트의 장점은 다음과 같습니다.
- 일정 변경에 따라 차트 위치가 자동으로 변경 됩니다.
- 차트 위치 변경에 따라 세이프의 일정도 변경 됩니다.
- 데이터 그래프를 사용하면 Excel의 일정에 따라 차트를 쉽게 구성 할 수 있습니다.
- Excel 데이터의 변경으로 차트를 위치를 자동으로 변경 할 수 있습니다.
우선, 따라하기에 앞서 꼭 기억하셔야 할 내용을 말씀 드리겠습니다.
Visio를 이용한 일정 차트 작업은 순서가 매우 중요 합니다.
기본이 되는 세이프인 [일정]세이프를 먼저 추가 하고, 그 다음 원하는 내용에 따라 [기간], [시점] 세이프를 추가 합니다.
Visio 일정 차트의 작업 순서는 아래와 같이 진행 합니다. 순서를 다르게 하면 세이프를 추가하는 경우 세이프들이 일정과 연동 되지 않을 수 있습니다. 또한 위, 아래 위치가 맞지 않아 일부 세이프가 가려 질 수 있습니다.
 그럼, 지금부터 Visio 2007을 이용하여 일정 관리를 해 보도록 하겠습니다. |
일정 작업 따라하기
1. 해당 일정에 대한 작업을 Excel에서 작업 합니다. 이 중에서 [작업 이름], [시작], [완료]는 꼭 작성 하여야 하며, [ID], [세이프 분류]는 안내를 위해 추가한 것 이므로 작업 하지 않으셔도 됩니다.
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2. Visio 2007을 시작 합니다.
3. [템플릿 범주]에서 [일정]의 [일정] 템플릿을 선택 합니다.
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4. 일정에서 [일정 세이프] 스텐실을 확인 합니다. 이 중에서 [일정], [기간], [시점] 이라는 단어가 들어 있는 세이프를 확인 하시기 바랍니다.
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5. [일정 세이프] 스텐실의 [블록 일정]을 드로잉 화면에 추가 합니다.
6. [일정 구성]에서 [기간]과 [시간 형식]을 확인 한 후 [확인]을 선택 합니다.
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7. Excel에서 작성된 내용의 [ID] 2번에서 8번까지의 ‘세이프분류’ 이름을 참조하여 [기간], [시점] 도형을 드래그하여 추가 합니다.
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8. 테스트를 위해 [기간] 세이프의 폭을 조절하고, [시점] 세이프의 위치를 이동해 봅니다.
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9. [보기]–[세이프 데이터 창] 메뉴를 통해 [세이프 데이터] 창을 확인 합니다.
10. [기간] 혹은 [시점] 세이프를 선택하면 [세이프 데이터]창에서 날짜를 확인 할 수 있습니다. 이 항목들은 직접 편집이 가능 하므로 직접 날짜를 입력하여 위치와 기간이 변경 되는지 확인 합니다.
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11. Excel에서 작성한 데이터를 연결 하기 위해 [세이프]–[세이프에 데이터 연결]을 선택 합니다.
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12. [데이터 선택] 창에서 사용할 데이터는 [Microsoft Office Excel 통합 문서]를 선택하고 [다음]을 선택합니다.
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13. [데이터 선택] 창에서 Excel 파일의 경로를 선택하고 [다음]을 선택합니다.
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14. Excel 내용에 따라 범위를 인지하여 선택 할 수 있게 합니다. 다른 데이터가 없다면 기본 설정을 사용하시면 됩니다. [다음]을 선택합니다.
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15. Excel 파일의 내용 중 포함할 열과 행을 선택할 수 있는 [데이터 선택] 창 입니다. 기본 설정을 사용 할 것 이므로 [열 선택], [행 선택]에 대한 내용만 확인 하고 [다음]을 선택 합니다.
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16. 데이터가 변경되는 경우 업데이트를 위해 고유 식별자를 선택 하여야 합니다. 고유 식별자가 없는 경우에는 행의 순서로 데이터를 연결 하므로 정렬을 하게 되면 데이터 연결 상태가 달라 질 수 있습니다. 여기에서는 [ID]가 고유 식별자가 될 수 있으므로 [ID]를 선택 합니다.
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17. 데이터를 성공적으로 가지고 왔다는 메시지가 표시되면 [마침]을 선택합니다.
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18. [외부 데이터] 창에서 만들어진 Excel 데이터를 확인 할 수 있습니다.
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19. [외부 데이터]창의 각 데이터를 Drag & Drop을 통하여 [ID] 1번에서 8번까지 연결 합니다.
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20. [상세 일정] 세이프를 추가 합니다. [상세 일정] 세이프의 날짜도 Excel 데이터를 이용 할 것 이므로 [확인]을 선택 합니다.
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21. 따라하기 19번 내용과 같이 Excel 데이터 중에서 [ID] 9번을 [상세 일정]으로 Drag & Drop 합니다. 이 때 [상세 일정]에 표시된 일부 항목들이 앞에 겹쳐 있을 수 있습니다. 이 때에는 [상세 일정]에서 불필요한 항목들은 지우시기 바랍니다.
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22. [시점] 세이프를 [상세 일정]에 3개 추가 합니다.
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23. 다시 따라하기 19번, 20번 내용과 같이 Excel 데이터 중에서 [ID] 10, 11, 12번을 [상세 일정]의 [시점] 세이프로 Drag & Drop 합니다.
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24. 각 [세이프]를 선택 하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [일정 구성]과 [날짜/시간 형식 변경] 등을 통해 모양을 변경 할 수 있습니다.
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25. Excel 데이터 변경에 따라 일정 차트가 자동으로 업데이트 되도록 [데이터]–[데이터 새로 고침]을 선택 합니다.
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26. [데이터 새로 고침] 창에서 [모두 새로 고침]을 선택 하면 Excel 데이터를 업데이트 할 수 있습니다. 자동으로 Excel 데이터를 업데이트 하기 위해서 [구성]을 선택 합니다.
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27. [새로 고침 구성] 창의 [자동 새로 고침] 옵션을 체크 하고 시간을 설정한 후 [확인]을 선택합니다. 지정한 시간 마다 데이터를 업데이트 합니다.
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28. 오늘을 표시 하기 위해 [오늘 표식] 세이프를 일정에 추가 합니다.
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제목을 입력하고 서식을 조정하여 |
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